Sekretessmeddelande för arbetssökande

IMCD respekterar din integritet och är engagerad i att skydda dina personuppgifter. Denna Integritetspolicy för jobbsökande kommer att informera dig om hur vi kommer att använda och lagra eventuella personuppgifter du ger oss när du ansöker om arbete på IMCD. ANSVAR Alla personuppgifter som tillhandahålls till eller samlas in av IMCD kontrolleras av IMCD N.V., ett företag registrerat i Nederländerna under registreringsnummer 51470497, med registrerad adress på Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nederländerna. När du ansöker om en position hos en IMCD-dotterbolag är detta dotterbolag en gemensam kontrollant avseende dina personuppgifter. Både IMCD N.V. och det IMCD-dotterbolag som du är anställd av kallas gemensamt "IMCD" i denna Integritetspolicy för jobbsökande. INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I samband med din ansökan kommer IMCD att samla in, använda och lagra följande kategorier av personuppgifter om dig: Den information du har lämnat till oss i ditt curriculum vitae (CV) och de personuppgifter som finns i ditt personliga brev eller på vårt ansökningsformulär, vilket kan inkludera: namn, titel, (hem)adress, telefonnummer, personlig e-postadress; födelsedatum, kön, identifieringsnummer, nationalitet och information om rätt att arbeta i det land där du ansöker; yrke, anställningshistorik, utbildningsprestationer och kvalifikationer, yrkesmedlemskap, examina, språkkunskaper och/eller sociala mediekonton; (endast) om det är relevant för den specifika tjänst du ansöker om: information om medicinska eller hälsotillstånd, inklusive om du har en funktionsnedsättning för vilken IMCD behöver göra rimliga anpassningar; (endast) om det krävs enligt lokal lag: information om lika möjligheter inklusive information om din etniska härkomst, sexuell läggning samt religion eller tro. All personlig information du tillhandahåller oss under intervjuer, möten eller andra bedömningar. All personlig information som tillhandahålls till oss om dig av dina referenser (om tillämpligt). Vi samlar in denna information från dig, dina angivna referenser (om tillämpligt), bakgrundskontrolleringsleverantörer för anställning eller från offentligt tillgängliga källor, såsom Linkedin, etc. där vi samlar in ditt fullständiga namn, e-post, arbetshistorik och annan data som ingår i din profil. Vi kan också samla in personuppgifter från kreditupplysningsbyråer och/eller från brottsregisterkontroller som tillåts enligt lag. SYFTE MED INSAMLING OCH BEHANDLING Vi kommer att använda den personliga information som vi samlar in om dig för att: Bedöma dina färdigheter, kvalifikationer och lämplighet för den tjänst du ansöker om. Utföra bakgrundskontroller och referenstagning, om tillämpligt. Kommunicera med dig om rekryteringsprocessen. Föra register relaterade till våra rekryteringsprocesser. Uppfylla lagliga eller reglerande krav. Med ditt samtycke kommer den information du tillhandahåller oss att vara sökbar och tillåta oss att överväga dig för andra positioner än de du ansökt om. Vissa särskilda kategorier av personuppgifter, såsom information om hälsa eller medicinska tillstånd, behandlas för att uppfylla arbetsrättsliga skyldigheter (såsom de som rör anställda med funktionshinder). Där IMCD behandlar andra särskilda kategorier av personuppgifter, såsom information om etniskt ursprung, sexuell läggning eller religion eller tro, görs detta för att uppfylla lokala lagar och/eller (obligatorisk) övervakning av lika möjligheter. Data som IMCD använder för dessa ändamål är anonymiserade eller samlas in med ditt uttryckliga samtycke, som kan återkallas när som helst. Kandidater är helt fria att besluta om de vill lämna sådana uppgifter och det finns inga konsekvenser om de inte gör det. EJ TILLHANDAHÅLLANDE AV PERSONUPPGIFTER Om du underlåter att lämna personuppgifter när det begärs, som är nödvändiga för oss att överväga din ansökan (t.ex. bevis på kvalifikationer eller arbetshistorik), kan vi inte behandla din ansökan vidare. Till exempel, om vi behöver referenser för denna roll och du inte ger oss relevanta detaljer, kommer vi inte kunna gå vidare med din ansökan. MOTTAGARE AV UPPGIFTER Din information kan delas internt inom IMCD, inklusive med medlemmar av (grupp- eller lokal) HR- och rekryteringsteamet (som kan inkludera lokala kontorsassistenter), chefer inom service-/affärsområdet för den tjänst du ansöker om och (grupp- eller lokal) finansteamet. IMCD kan dela din information med tredje parter för att erhålla referenser från andra arbetsgivare, utföra bakgrundskontroller från tredjepartsleverantörer och, om tillämpligt och/eller krävt för vissa anställningspositioner, utföra brottsregisterkontroller. När IMCD engagerar tredje parter för att behandla personuppgifter å dess vägnar, gör de detta på basis av skriftliga instruktioner, är skyldiga till konfidentialitet och är skyldiga att implementera lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa dataskyddet. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU Om du ansöker om en roll hos ett IMCD-dotterbolag utomlands kan IMCD överföra vissa personuppgifter till mottagare utanför EU. IMCD kommer att säkerställa att lämpliga garantier, såsom EU-kontraktsklausuler, genomförs för sådana överföringar. Mer information om sådana datatransferer och garantier kan tillhandahållas på begäran. SÄKERHET IMCD tar säkerheten för dina uppgifter på allvar. IMCD har interna riktlinjer och kontroller på plats för att försöka säkerställa att dina uppgifter inte går förlorade, förstörs av misstag, missbrukas eller avslöjas, och inte är åtkomliga för andra än dess anställda i utförandet av deras uppgifter. Åtkomst till HR-system är begränsad till ledning och HR-personal på behovsbasis. LAGRINGSKRAV IMCD kommer att behålla dina personuppgifter under ansökningsprocedurens varaktighet och under en period på 12 månader efter det att proceduren har avslutats. Om du blir anställd eller om det finns lagkrav kan dina data behållas längre. DINA RÄTTIGHETER Som sökande har du rätt att se, korrigera, begränsa, radera och/eller överföra dina personuppgifter samt rätt att lämna in klagomål. Om IMCD har begärt ditt samtycke kan du återkalla ett sådant samtycke när som helst. Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss per post till: IMCD Group B.V. (till att. för Integritetsansvarig) Wilhelminaplein 32 3072 DE Rotterdam Nederländerna UPPDATERINGAR Denna notis uppdaterades senast den 15 maj 2020. Vi kan uppdatera notisen från tid till annan. Besök vår webbplats för den senaste versionen.

Sekretessmeddelande för arbetssökande

Hej, hur kan vi hjäpa dig?