Integritetspolicy

Detta integritetsuttalande ("Uttalande") syftar till att informera dig om hur IMCD använder dina personuppgifter som vi samlar in (i) när du besöker www.imcdgroup.com, webbplatsen för någon IMCD-ansluten enhet eller MyIMCD-kundportalen ("IMCD-webbplatserna") eller (ii) när vi gör affärer med dig eller det företag du arbetar för.

Det informerar dig också om de procedurer vi har på plats angående offentliggörande och skydd av sådan information. Om du har några frågor om detta uttalande, vänligen kontakta IMCD med någon av de metoder som anges i avsnittet "Kontakta IMCD" nedan.

Ansvar

Eventuella personuppgifter som tillhandahålls till eller samlas in via IMCD-webbplatserna kontrolleras i slutändan av IMCD N.V., ett företag registrerat i Nederländerna under registreringsnummer 51470497, med registrerad adress på Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nederländerna.

Barn under 16 år

IMCD-webbplatserna är inte avsedda att användas av barn under 16 år och vi samlar inte medvetet in några personuppgifter från sådana användare. Om vi blir medvetna om att någon användare under 16 år har lämnat personuppgifter till oss utan samtycke från dess förälder eller vårdnadshavare, kommer vi omedelbart att ta bort sådana uppgifter.

Insamling och behandling av personuppgifter

Hur samlar vi in dina data?

(A) Personuppgifter tillhandahållna av dig

När du besöker IMCD-webbplatserna eller gör affärer med IMCD samlar vi in dina personuppgifter på olika sätt. Genom IMCD-webbplatserna kan vi samla in information som direkt och frivilligt tillhandahålls av dig, till exempel när du fyller i en kontaktformulär, prenumererar på ett nyhetsbrev, registrerar dig för en händelse eller fyller i en undersökning.

(B) Personuppgifter mottagna från din arbetsgivare eller offentligt tillgängliga källor

När vi gör affärer med dig eller det företag du arbetar för kan vi ha fått dina personuppgifter från dig personligen, din arbetsgivare eller från offentligt tillgängliga källor.

(C) När du använder våra webbplatser samlar vi in information med hjälp av kakor och liknande tekniker

När du använder IMCD-webbplatserna samlar vi också in information om ditt besök genom kakor och liknande tekniker (t.ex. webbanalysverktyg). Mer information om hur kakor fungerar, syftet med vilket vi använder kakor och hur du kan dra tillbaka ditt samtycke för de placerade kakorna finns i vårt Kakor-uttalande.

Vilka data samlar vi in?

Typer av information som IMCD kan samla in:

• namn, ålder, kön, företagsnamn och befattning
• företagskontaktinformation, såsom din företagse-postadress och/eller din företagsadress
• eventuella preferenser och intressen angivna av dig när du prenumererar på vårt nyhetsbrev annan information som är relevant för eventuella förfrågningar som du lämnar in genom IMCD-webbplatserna, eller på annat sätt, och lämnas frivilligt, till exempel när du fyller i vårt online-kontaktformulär
• webbläsartyp
• webbläsarspråk
• IP-adress
• detaljer om de besökta webbsidorna, inklusive visade webbsidor, klickade länkar och nedladdningar

Syfte med insamling och behandling

När du besöker IMCD-webbplatserna

Använder vi de personuppgifter som vi samlar in när du besöker IMCD-webbplatserna, för följande ändamål:

• att underhålla, förbättra och ytterligare säkra IMCD-webbplatserna
• att anpassa IMCD-webbplatserna enligt dina preferenser
• att sammanställa IMCD-webbplatsstatistik
• att ge feedback på förfrågningar eller kommentarer
• att föreslå produkter och tjänster som kan vara av intresse för dig
• att erbjuda möjlighet att få ett nyhetsbrev eller delta i kampanjer
• att anpassa innehåll eller annonsering för att matcha dina önskade intressen eller undvika att visa dig samma information upprepade gånger
• att tillhandahålla köpinformation och produktinformation
• att underlätta supportförfrågningar och provförfrågningar (om tillämpligt)

I allmänhet kommer IMCD:s dataprocessering för ovanstående ändamål att baseras på IMCD:s legitima intressen, inklusive IMCD:s kommersiella, affärs- och forskningsintressen. I specifika fall kan IMCD:s dataprocessering (också) baseras på samtycke eller nödvändighet att följa lagliga förpliktelser.

När vi gör affärer med dig

När vi gör affärer med dig eller det företag du arbetar för använder vi de personuppgifter som vi samlar in från dig, genom IMCD-webbplatserna eller på annat sätt, för att registrera dig som (kontaktperson för en) kund eller leverantör, att utföra ett avtal med dig eller det företag du arbetar för och att hantera vår relation med dig.

Marken för en sådan behandling anges i tabellen nedan.

Mottagare av data

IBIMCD anlitar ibland andra företag (tredje parter) för att utföra vissa affärsrelaterade funktioner. Exempel på sådana funktioner inkluderar att skicka information, underhålla databaser och behandla betalningar. När vi anlitar ett annat företag för att utföra en funktion av detta slag tillhandahåller vi endast dem med den information de behöver för att utföra sina specifika tjänster. Alla sådana företag kommer att vara skyldiga att tillräckligt skydda dina personuppgifter, föremål för avtal som motsvarar kraven i tillämpliga lagar.

I alla fall överför vi endast din information som samlats in med kakor och liknande tekniker till tredje parter för att hjälpa våra egna marknadsföringsinsatser. Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter eller ge tredje parter tillstånd att använda dem för sina egna, separata ändamål. För mer information om hur IMCD använder kakor, vänligen läs vårt Kakor-uttalande.

Vi kan dela dina personuppgifter inom vår grupp för specifika ändamål. IMCD Group genomför sina affärsoperationer med centraliserade databaser och system. Dessa centrala databaser och system kan vara värd- eller förvaltas av ett gruppföretag för andra gruppföretag. Dessutom kan vissa operativa funktioner utföras av ett gruppföretag för andra gruppföretag av effektivitetsskäl. Vi kan också dela dina personuppgifter inom vår grupp för interna administrativa ändamål, för att förbättra våra tjänster till dig eller för att vi är skyldiga att göra det enligt lag. Våra gruppföretag får endast använda dina personuppgifter enligt kraven för den relevanta affärsfunktionen och i enlighet med detta uttalande.

Överföring av data utanför EU

IMCD kan överföra vissa personuppgifter till mottagare utanför EU för ovanstående ändamål. Detta görs eftersom våra anslutna företag, partners eller tjänsteleverantörer tillhandahåller sina tjänster från länder utanför EU. Om detta verkar nödvändigt kommer IMCD att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder är på plats för att uppfylla kraven för den internationella överföringen av personuppgifter enligt tillämpliga integritetslagar. För överföringar av personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kan IMCD använda Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler som skyddsåtgärder. IMCD kommer att tillhandahålla mer information om sådana dataöverföringar och skyddsåtgärder på begäran.

Hur vi kommer att kommunicera med dig

Vi kan kommunicera med dig via e-post eller nyhetsbrev med information om IMCD, marknadsinformation, information om våra produkter eller tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig. Vi kommer endast att kommunicera med registrerade användare. Om du inte längre vill vara en registrerad användare för marknadsföringsinnehåll kan du "avregistrera" genom att följa "avregistrerings"-anvisningarna i e-postens sidfot eller nyhetsbrevet (se nedan).

Säkerställande av dina personuppgifter

Vi är engagerade i att säkerställa att dina personuppgifter är säkra. För att säkerställa en lämplig nivå av säkerhet och särskilt för att förhindra att sådana data av misstag eller olagligt förstörs, går förlorade, ändras, avslöjas, intrång görs i eller obehörig åtkomst till dessa data, har vi vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs enligt tillämpliga lagbestämmelser för att skydda och säkra dina personuppgifter.

Dina rättigheter

Du kan kontakta vår integritetsansvarig (se "Kontakta IMCD" nedan) för att utöva någon av de rättigheter du tilldelas enligt tillämpliga dataskyddslagar, inklusive (A) rätten att få tillgång till dina data, (B) rätten att rätta till dina data, (C) rätten att radera dina data, (D) rätten att begränsa behandlingen av dina data, (E) rätten till dataportabilitet, och (F) rätten att invända mot behandlingen.

(A) Rätt till tillgång

Du kan fråga oss om vi samlar in eller använder någon av dina personuppgifter och, om så är fallet, få tillgång till dessa data i form av en kopia.

(B) Rätt till rättelse

Du har rätt att få dina data rättade om de är felaktiga eller ofullständiga. På begäran kommer vi att korrigera felaktiga personuppgifter om dig och komplettera ofullständiga personuppgifter om dig.

(C) Rätt till radering

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta innebär att vi kommer att radera dina data. Radering av dina personuppgifter sker endast i vissa fall, enligt lag och listade i artikel 17 i dataskyddsförordningen (GDPR). Detta inkluderar situationer där dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de ursprungligen behandlades, och situationer där dina data behandlades olagligt.

(D) Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att få en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att vi kommer att suspendera behandlingen av dina data under en viss period. Omständigheter som kan ge upphov till denna rättighet inkluderar situationer där riktigheten av dina personuppgifter bestrids och vi behöver tid för att verifiera dess (o)riktighet. Denna rätt hindrar oss inte från att fortsätta lagra dina personuppgifter. Vi kommer att informera dig innan begränsningen hävs.

(E) Rätt till dataportabilitet

Din rätt till dataportabilitet innebär att du kan begära att vi tillhandahåller dig dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och överföra sådana data direkt till en annan ansvarig, där detta är tekniskt möjligt. På begäran och där detta är tekniskt möjligt kommer vi att överföra dina personuppgifter direkt till den andra ansvarige.

(F) Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att du kan be oss att sluta behandla dina personuppgifter. Detta gäller endast om "berättigade intressen" (inklusive profilering) utgör den rättsliga grunden för behandlingen (se "Syften med insamling och behandling" ovan). Du kan invända mot direktmarknadsföring när som helst och utan kostnad för dig om dina personuppgifter behandlas för dessa ändamål, vilket inkluderar profilering i den mån det är relaterat till direktmarknadsföring. Om du utövar denna rättighet kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för sådana ändamål.

Återkallelse av samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att följa de specifika anvisningarna angående behandlingen för vilken du lämnade ditt samtycke. Till exempel kan du återkalla samtycke genom att klicka på avregistreringslänken i e-posten eller justera dina kommunikationspreferenser i ditt konto. Du kan också kontakta IMCD:s integritetsansvarig (se "Kontakta IMCD" nedan). Mer information om hur du kan återkalla ditt samtycke för kakor och liknande tekniker vi använder när du besöker våra webbplatser, finns i vårt Kakor-uttalande.

Frågor, kommentarer eller klagomål.

Om du har några frågor, kommentarer eller klagomål angående detta uttalande är du välkommen att kontakta oss (se 'Kontakta IMCD'). Om dina bekymmer inte har hanterats till din belåtenhet har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga nationella dataskyddsmyndigheten. I Nederländerna är den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens) i Haag ansvarig för att övervaka efterlevnaden av integritetsreglerna.

Behållningstid.

IMCD kommer att behålla alla personuppgifter som erhållits via IMCD-webbplatserna och genom affärsprocessen med dig under den tid som är nödvändig för att uppfylla syftena som anges i detta uttalande om inte en längre behållningstid krävs eller tillåts enligt lag.

Kontakta IMCD.

Med avseende på detta uttalande och utövandet av dina rättigheter här under kan du kontakta IMCD genom att använda en av följande alternativ:

• via e-post till: privacy@imcdgroup.com
• via (post) post till: IMCD Group B.V. (för att. av Personuppgiftsombudet)
  • Wilhelminaplein 32
  • 3072 DE Rotterdam
  • Nederländerna
• eller via telefon till: 0031 10 - 290 86 84

Länkar till andra webbplatser.

IMCD-webbplatserna kan innehålla länkar för att göra det möjligt för dig att besöka andra webbplatser av intresse enkelt. Men när du har använt dessa länkar för att lämna vår webbplats bör du notera att vi inte har någon kontroll över dessa webbplatser. Därför kan vi inte vara ansvariga för skyddet och sekretessen för information som du lämnar medan du besöker sådana webbplatser och sådana webbplatser omfattas inte av detta uttalande. För mer information om hur de hanterar dina personuppgifter, vänligen kontrollera deras integritets- och/eller cookiepolicyer (om tillgängligt).

Uppdateringar.

Detta uttalande uppdaterades senast den 27 september 2021. Vi kan uppdatera detta uttalande från tid till annan. Vi kommer att informera dig om eventuella ändringar innan de träder i kraft.